按关键字提取数据，学会方法很简单
gaoyangw 2025-05-05 15:34 20 浏览 0 评论
小伙伴们好啊，今天咱们分享一个常见的数据提取问题——按关键字提取数据。
如下图所示，是某机关内部食堂的部分菜单，咱们要以E2单元格中的关键字，提取出菜名中包含该关键字的所有记录。
方法1 函数公式
G2输入以下数组公式，按住Shift和Ctrl键不放，按回车。再将公式向右向下复制。
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),"")
提取结果如下：
公式大致的意思是，使用FIND函数在数据区域中查询关键字，如果包含关键字就返回表示位置的数字，否则返回错误值。
然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是不是数值，就相当于是判断是不是包含关键字。
接下来使用IF函数，如果包含关键字就返回对应的行号。
再使用SMALL函数从小到大提取出这些包含关键字的行号，并用INDEX函数返回A列对应位置的内容。
复杂不？蒙圈不？哈哈哈哈。
如果你使用的是Office 2021或者最新版的WPS表格，公式会简单很多：
G2单元格输入以下公式，按回车即可。
=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))
FILTER函数的作用就是按条件筛选记录。第一参数是要处理的数据区域，第二参数是指定的筛选条件，这里的筛选条件咱们仍然使用ISNUMBER+FIND的形式来判断是否包含关键字。
使用公式的优点是，当关键字变化后，结果能自动更新，但是第一个公式在处理的数据量比较多时，不留神Excel就会卡死。
方法2 高级筛选
公式看起来眼花缭乱，咱们再试试高级筛选。
使用高级筛选时，条件区域的字段标题要和数据源的标题一样，所以咱们先修改一下E1单元格的标题为“菜名”。
再将E2单元格的关键字前后加上星号。
接下来单击数据区域任意单元格，再依次单击【数据】→【高级】，在高级筛选对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”，再分别选择条件区域和存放结果的起始单元格。
最终效果：
高级筛选操作简单，但是美中不足的是，当关键字变化后筛选结果不能自动刷新。
如果你使用的是2016及以上版本，还可以试试Power Query功能，不但操作简单，而且当关键字变化后还能手动刷新得到最新结果，这部分的内容咱们改日详谈~~。
图文制作：周庆麟
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